تنظیم اظهار نامه ثبت شرکت در دو نسخه به زبان فارسی باید اطلاعات زیر در آن درج شده باشد :
· تاریخ
· امضاء
· اسم و اقامتگاه و تابعیت و موضوع تشکیلات و شعب آن
· اسم و اقامتگاه و شهرت افراد تعیین شده برای اداره کردن تشکیلات
· اسم و اقامتگاه و تابعیت وکیل ( در صورت تنظیم اظهار نامه توسط وکیل )
· تشکیلات ثبت شده در خارج از ایران باید تاریخ ثبت و محل و شماره ثبت نام کشوری که در آن به ثبت رسیده را داشته باشد
· تعیین ضمائم اظهار نامه :
· نسخه اصلی یا رونوشت وکالتنامه (دارای وکیل باشد)
· رونوشت گواهی شده تصدیق کشوری که تشکیلات مذکور در آن به ثبت رسیده بعلاوه ترجمه فارسی آن
· دو نسخه اساسنامه و دو نسخه ترجمه مصدق آن (اگر اصل اساسنامه به زبان خارجی باشد)
· در صورت مجلس مجمع عمومی مبنی بر انتخاب هیئت مدیره و معرفی کسانیکه حق امضاء دارند
· یک نسخه اجازه نامه حاصله از شهر بانی (اگر تاسیس به قصد انتفاع نباشد)
· رسید پرداخت حق الثبت